Деятельность экспедиторов и перевозчиков, работающих с собственными транспортными средствами, сопряжена со множеством трудностей. Большинство из них связано с информацией. Она хранится в бумажном виде и в электронном, на жестких дисках компьютеров и в облачных сервисах. При такой разрозненности находить нужные данные и перепроверять их не так-то легко. Определенную путаницу вносит и человеческий фактор – при передаче информации сотрудники могут совершать ошибки.
Упорядочить эти процессы и избежать ошибок поможет оптимизация логистики с помощью специального сервиса Fastsol CRM. Эта программа для логистики позволяет оптимизировать работу экспедиторов, имеющих дело с автомобильными перевозками, что дает возможность втрое быстрее обрабатывать заявки.
Преимущества
Работать с Fastsol CRM достаточно удобно:
- интерфейс программы прост и понятен;
- связь с сотрудниками сохраняется в любой точке мира;
- внутренняя аналитика позволяет отслеживать продуктивность сделок, останавливая те из них, которые оказались недостаточно выгодными;
- сокращается время на создание документов, достаточно однократного внесения данных в систему;
- загрузив скан подписи, документы можно подписывать в один клик.
Таким образом, все процессы в управлении работой компании оказываются автоматизированными. Автоматизация транспортной логистики позволяет не только значительно сэкономить время, но и избежать ошибок при копировании и передаче данных, связанных с человеческим фактором. Программа поможет оценить степень надежности любого контрагента, отследить эффективность работы подразделения и каждого сотрудника в отдельности, проконтролировать оплату, отслеживая просрочки. Интеграция с ведущими участниками отрасли такими, как Почта России или Movizor еще в большей степени увеличивает эффективность работы.
Как работать
Разобраться во всех тонкостях работы с сервисом поможет база знаний, имеющаяся на официальном сайте. Здесь приведены рекомендации по всем вопросам, касающимся оптимизации логистики с помощью данной программы:
- добавление юридических лиц;
- добавление подразделений, филиалов;
- настройка должностей;
- оформление документов с использованием шаблонов;
- работа с расчетными счетами.
Регистрация в программе не представляет сложности, достаточно указать имя и фамилию, телефон, e-mail и количество сотрудников. Работа с Fastsol CRM поможет наладить работу любой транспортной компании.